El equipo de cumplimiento les recuerda a todos los funcionarios de la organización y demás empresas del grupo la importancia de dar un buen manejo a los datos personales que con ocasión a la labor que desempeñan deben conocer y tratar, tal como lo consagra la ley 1581 de 2012, la cual regula la protección de datos personales, y que en consideración a dicha norma contamos con una política de Tratamiento de Datos Personales.
Es por esto que, IPS Especializada y las demás empresas del grupo tienen deberes como responsables y/o encargados del tratamiento de datos, que se extienden a cada uno de los funcionarios y/o colaboradores en virtud de la relación laboral, y que deben atenderse de manera que no se vulneren de ningún modo los derechos de los titulares de los datos que son recolectados, en especial aquellos datos sensibles de los pacientes de nuestra IPS. Cumplir con estas disposiciones denotan la responsabilidad y compromiso con los procesos de calidad y las buenas prácticas corporativas, blindando a las compañías de sanciones por posibles incumplimientos normativos.
Si tienes dudas sobre la aplicación de lo aquí dispuesto o conoces a alguien que no cumple con su obligación te invitamos a elevar tu solicitud a través del correo electrónico compliance@audifarma.com.co. Aquí dejamos un ejemplo para que te ilustres:
¿En qué situación no le estoy dando un manejo adecuado a la información?
Cuando por ocasión a mi cargo u oficio me han sido confiados datos sensibles tales como las historias clínicas de nuestros pacientes, sin embargo, al no advertir inconveniente alguno le comparto esta información a una persona que se acerca a la sala informando que es familiar de un paciente y no se identifica ni cuenta con autorización para que esta información le sea entregada, no obstante, es allí donde se configuraría no solo la violación a la reserva legal por su naturaleza como datos sensibles sino también al manejo adecuado de la información tal como lo establece la normatividad y nuestras políticas.